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Archives Mensuelles: janvier 2013

Assistante administrative

Assistante administrative est un métier en pleine mutation, de simple saisie à son début, la secrétaire doit aujourd’hui être polyvalente et s’adapter aux différentes situations.

Actuellement, les Petites Entreprises, les artisans, les travailleurs autonomes n’ont plus les moyens financiers d’embaucher une telle assistante administrative à temps plein. Pourtant ils conservent un besoin réel d’assistance.

Ce sont ces besoins, qui font évoluer ce métier vers des propositions de services de plus en plus étendus.

1- POURQUOI S’ADRESSER AUX PETITES ENTREPRISES?

Les artisans, travailleurs autonomes ou gérants de Petites Entreprises sont débordés par la paperasserie qui leur prend un temps fou, sur des horaires de travails déjà surchargés.

Ils ont besoins de communiquer efficacement, non seulement pour garder leurs clientèles, mais surtout pour en démarcher une nouvelle.

Ils ont aussi besoin de flexibilité, pour gérer leur propre temps de travail et leur coût de gestion.

Travaillant toujours de façon traditionnelle, les artisans, travailleurs autonomes et dirigeants de Petites Entreprises ne voient pas l’avantage de déléguer ces tâches à une personne externe.

Ils ont besoins de faire confiance pour déléguer. C’est donc un rapport qu’il faudra établir avant toute mise en place d’un partenariat efficace.

2- POURQUOI FAIRE TRAVAILLER UNE ASSISTANTE EN TÉLÉTRAVAIL?

L’assistante en ligne est une professionnelle compétente et polyvalente qui est là pour alléger les tâches administratives ou autre besoin ponctuel. C’est la possibilité pour vous de déléguer une surcharge de travaille, donc ne plus s’éparpiller dans des tâches parfois ingrates, souvent ardues. Ses clients peuvent alors bénéficier de toute l’attention et du temps dont ils ont besoins.

Un client content est un client fidèle.

3- LA FLEXIBILITÉ D’UN TEL SERVICE ADMINISTRATIF.

Il faut aussi être disponible, pour profiter du moindre créneau horaire dont dispose l’artisan, le travailleur autonome ou le responsable d’une Petite Entreprise pour discuter des stratégies à mettre en place ou de son besoin ponctuel.

Un quart de temps suffit souvent à remplir la plupart de leurs tâches de gestion ou d’administration. Il y a donc un besoin réduit que l’emploi flexible d’une assistante externe permet de combler, à un coût défiant toute embauche d’une secrétaire à temps plein.

4- CONCLUSION

La clientèle doit prendre conscience que les services qui lui sont proposés, le sont par une personne compétente et polyvalente dans les domaines abordés, car pour satisfaire son client, il faut savoir tout faire, de la rédaction d’un courrier, à la création d’outils de communication performants. La rapidité et la disponibilité est un atout important.

Pour cela, l’assistante a un niveau d’étude élevé, une expérience concrète dans un certain nombre de domaine. C’est la base du télésecrétariat, un secrétariat qui se gère par les moyens de communications modernes, nécessitant une remise à niveau constante, offrant une gamme de services étendue et fonctionnelle.

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Besoin d’assistance ?

Vous êtes un travailleur autonome, une association ou dirigeant d’une entreprise et vous aimeriez pouvoir vous dégager de vos tâches administratives pour vous concentrer sur vos priorités

  • Votre structure ne vous permet pas l’embauche d’une secrétaire
  • Vous n’avez pas besoin d’une secrétaire à temps plein
  • Vous êtes un particulier qui aimerait pouvoir jeter ses idées sur le papier sans la contrainte de les taper par la suite sur le clavier de votre ordinateur

   Service de Secrétariat Daniellesan

POUR RÉPONDRE À VOS TÂCHES DE  BUREAUTIQUE

Présentation SSD

Réservez votre case horaire afin de vous assurer de ma disponibilité.

 S.V.P. minimum 24 heures à l’avance

 

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Retranscription audio – audiotypie

Retranscription audio

 

Daniellesan, assistante virtuelle vous offre la retranscription de vos enregistrements audio et/ou vidéo. Elle transformera vos fichiers en textes exploitables dans un format Word ou PDF à votre choix ;

 

Fichiers numériques audio

(wav, mp3, wma, au, aif,  vox, dct, dss, ra, rm, sri, msv, dvf, mp2 et bien d’autres)

Fichiers numériques vidéo

(vob, ifo, avi, asf, wmv, wmp, ram, mov, mpg, dat, mp4, divx et bien d’autres)

Le temps d’une saisie audio est très variable en fonction de l’enregistrement, il faut compter entre 5 et 6 heures de saisie pour une heure d’enregistrement audio.

Voici la tarification selon les catégories fichiers proposés par la clientèle

TU (Interlocuteur unique)                      Durée de l’enregistrement/Coût

Caractéristiques de la bande audio :

  • Élocution fluide                                    15 minutes :   29.25$
  • Enregistrement professionnel                30 minutes :   58.50$
  • Sujet courant                                       60 minutes : 117.00$
  • Aucun accent                                      90 minutes : 175.50$

TI (Interviews – 2 ou 3 participants)        Durée de l’enregistrement/Coût

Caractéristiques de la bande audio :

  • Élocution non fluide                               15 minutes :   33.00$
  • Microphone inadapté                             30 minutes :   66.00$
  • Sujet technique                                     60 minutes : 132.00$
  • Accent                                                 90 minutes : 198.00$

 TG (Discussion de groupe)                       Durée de l’enregistrement/Coût

Caractéristiques de la bande audio :

  • Élocution médiocre                               15 minutes :   36.75$
  • Bruit de fond constant                           30 minutes :   73.50$
  • Sujet très technique                              60 minutes : 147.00$
  • Fort accent                                          90 minutes : 220.50$

N’hésitez pas à communiquer avec Daniellesan afin de vérifier sa disponibilité et peut-être profiter de l’occasion pour inclure un extrait de votre fichier audio pour fin d’évaluation. info@secretariatdaniellesan.com

 

 

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PROMOTION DÉBUT 2013

Promotion début 2013

Faites confiance à une personne d’expérience dans le domaine du secrétariat.

Que vous soyez courtier immobilier, coach de vie ou autre peut-être aimeriez-vous être assisté dans vos démarches professionnelles afin de maximiser les efforts pour votre clientèle. Le fait de déléguer quelques heures à une assistante virtuelle peut faire toute la différence pour votre entreprise.

Cette promotion a pour but de vous faire connaître les services d’une assistante virtuelle à prix très abordable, alors qu’attendez-vous pour me contacter afin que nous puissions discuter de vos besoins.

 

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