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Daniellesan

Plusieurs personnes m’ont posé la question suivante :  » Pourquoi Daniellesan?  »

Pour être différente, pour justement apporter un questionnement aux gens, donc un attrait de curiosité. De plus, j’ai eu des amis qui m’interpellaient ainsi il y a plusieurs années.  J’avais envie  d’un brin d’originalité tout en demeurant simple.

Mon cheminement professionnel dans le milieu de la bureautique me procure une grande satisfaction personnelle. Depuis les 25 dernières années mes expériences de travail ont été très enrichissantes, même si parfois se fût ardu comme du temps où j’étais  » répartiteure ou répartitrice  » ( les 2 termes sont encore discutables) aux services d’urgence – 911.  D’être utile à la population, quel bonheur.

Je peux vous dire que c’est différent aujourd’hui dans mon contexte présent d’assistante virtuelle, mais j’ai encore le même sentiment intérieur d’être utile à quelqu’un lorsqu’un client se dit satisfait du mandat que je viens d’exécuter pour son entreprise.

VOICI MON PARCOURS PROFESSIONNEL

Assistante aux ressources humaines

Les tâches suivantes étaient effectuées au département de la paie

  • Préparation documentation administrative et accueil des nouveaux employés
  • Préparation et transmission des données de la paie à Toronto
  • Assistance – RH et département de finance
  • Préposée à l’entrée de données au classeur central de l’entrepris

Secrétaire

  • Réception des appels
  • Émission des paies des employées, DAS
  • Rédaction de documents divers
  • Compilation et mise à jour des membres
  • Informatisation des dossiers
  • Comptes à recevoir et à payer

Commis administrative

  • Ouverture de commandes et assister les acheteurs séniors
  • Vérification de prix et disponibilité auprès de fournisseurs
  • Effectuer le suivi de commandes pour éviter les ruptures
  • Changements de prix au système
  • Entrée de données

Adjointe administrative

  • Classement électronique et papier des courriels d’ingénieurs
  • Préparation et émission des comptes dépenses des superviseurs
  • Assister le contrôleur dans ses tâches quotidiennes
  • Remplacer la réceptionniste en cas d’absence
  • Traitements de documents (2 projets Hydro Québec)
  • Entrée de données sur MCT (portail d’Hydro Québec)

Secrétaire-adjointe

  • Répondre aux appels téléphoniques (80 % anglophone)
  • Répondre aux requêtes des clients (information, échantillons)
  • Effectuer le suivi des inventaires de matières premières et produits finis
  • Rédiger les bons de commandes et bons de livraisons
  • Planifier les expéditions avec les clients et les transporteurs
  • Remplir les formulaires de douanes sur logiciel spécialisé
  • Préparer et émettre des rapports quotidiens et mensuels

Répartiteur de services d’urgence / réceptionniste (central d’alarme)

  • Transmettre par radio les appels d’urgence aux services correspondants
  • Communiquer avec les autorités
  • Émettre des rapports d’événements
  • Entraîner et superviser le personnel
  • Répondre aux appels téléphoniques (environ 500 par jour)
  • Prendre les messages et les acheminer
  • Renseigner la clientèle
  • Faire le suivi des dossiers et entrer les données
  • Tenir un journal des activités quotidiennes
  • Entraîner et superviser le travail des opérateurs
 

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